Cómo interpretar una nómina paso a paso
Todo trabajador recibe un sueldo mensual como remuneración laboral. Y la nómina es el justificante de dicho pago por parte de la empresa. Un documento legal que es importante saber interpretar para entender cuánto cobramos y porqué. Veamos qué información contiene nuestra nómina y qué significa.
Datos básicos de una nómina
Para saber cómo interpretar una nómina hay que saber qué datos contiene y qué significan. Pues bien, en este documento laboral se detallan los conceptos que forman el salario, y se especifican las cantidades que se deducen al trabajador, y que establecen la diferencia entre el sueldo bruto y el sueldo neto o líquido, cuyas diferencias abordaremos más adelante.
En el encabezado de la nómina aparecerán siempre los datos de la empresa contratante. La información que debe reflejarse es: el nombre, domicilio social, CIF, y número de la Seguridad Social.
También en la parte alta debemos encontrar los datos del trabajador contratado. Su nombre y apellidos, el DNI o NIE y su número de afiliación a la Seguridad Social.
En la nómina constará también la antigüedad del empleado. Es decir, la fecha en la que el trabajador comenzó a prestar servicios a la empresa. Una información muy importante a la hora de valorar los ascensos, los “pluses” de antigüedad y las indemnizaciones en despidos.
Igualmente constará la categoría profesional del empleado, que condiciona el salario base (reflejado en las percepciones salariales), y sus funciones en la empresa. Tanto la categoría profesional como las funciones vienen descritas en los convenios colectivos o en los contratos individuales.
Además, todas las nóminas deberán ir fechadas y firmadas, y además han de concretar el lugar donde se han generado.
Finalmente, en la parte inferior del documento, constará la determinación de las bases de cotización, que son las cantidades y porcentajes que calculan las cotizaciones por los conceptos que se pagan a la Seguridad Social.
Cómo interpretar una nómina: pagas extra
Las pagas extras también deben reflejarse en la nómina, y por lo general lo hacen en el apartado de devengos (ingresos).
Lo más habitual es que las pagas dobles se correspondan con los meses de junio y diciembre. En tales casos, las extras aparecerán desglosadas en la nómina de esos meses. A no ser que estén prorrateadas. Lo que significa que se cobran repartidas proporcionalmente en los doce meses. En tal caso, aparecen cada mes como un concepto específico que las identifica. Por ejemplo, “Prorrata Pagas Extra”. O similar.
Complementos salariales
Para saber cómo interpretar una nómina es fundamental saber que los complementos salariales, a diferencia de los no salariales, que son por ejemplo dietas de viaje o pluses de transporte, forman parte de la retribución laboral y cotizan a la seguridad social.
Las cantidades ingresadas como complementos salariales se reflejan en el encabezado de «Devengos» de la nómina. Se suman al salario base para conformar el total ingresado. Unas cantidades desglosadas en líneas independientes, indicando el concepto específico, que puede ser antigüedad laboral, nocturnidad, peligrosidad, etc.
Horas extra
Las horas extras son pagos adicionales a los trabajadores que exceden su horario laboral para cumplir con las necesidades de la empresa. Unos ingresos que deben reflejarse en la nómina de forma separada al salario base. En el documento se detallará el número total de horas trabajadas, el importe unitario y el total a percibir.
Esta información, fundamental para saber cómo interpretar una nómina, debe incluirse bajo el apartado de percepciones salariales, sujetas tanto a las cotizaciones de la Seguridad Social como al IRPF.
Diferencia entre el salario bruto y salario neto
La diferencia entre salario bruto y neto es básica a la hora de analizar cómo interpretar una nómina, ya que la confusión puede ser conflictiva por decepcionante.
La cantidad que figura como salario bruto es el dinero que una empresa paga a un empleado. Pero eso no significa que sea la cantidad que ese trabajador recibirá en su cuenta bancaria cada mes. Esa será el salario neto, que es lo que queda del bruto después de las retenciones del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa en nombre del trabajador.
Retenciones de IRPF explicadas
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es lo que popularmente se conoce como la declaración de la renta. La manera que todos los trabajadores tenemos de pasar cuentas con Hacienda anualmente. Pues bien, las retenciones del IRPF son pagos a cuenta o «adelantos» que la empresa (o el cliente en el caso de los autónomos) descuenta de la cantidad total a pagar al trabajador, para abonarlos directamente a Hacienda en su nombre.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Los estados se financian a través de los impuestos que pagan los contribuyentes, y una de las vías de recaudación pública son las cotizaciones de la Seguridad Social. Las aportaciones económicas obligatorias que pagan los trabajadores, aunque sean las empresas contratantes las que a través de las nóminas las transfieran en su nombre a las arcas del Estado.
Con estas cotizaciones, la Seguridad Social financia el sistema público de pensiones, la asistencia sanitaria, el desempleo y las bajas médicas.
Cómo calcular el salario neto
El salario neto es el dinero que nos ingresarán en nuestra cuenta a final de mes, pero no la cantidad total de nuestra remuneración, que es el salario bruto y, por lo general, la cantidad mensual o anual que se nos comunica cuando se nos ofrece un puesto de trabajo.
De modo que si queremos saber cómo interpretar una nómina, hay que saber cómo calcular el salario neto. Una operación tan sencilla como restar al bruto (la cantidad total acordada antes de impuestos) las deducciones correspondientes a la Seguridad Social y las retenciones del IRPF.
Preguntas frecuentes sobre cómo interpretar una nómina
¿Qué diferencia hay entre salario bruto y salario neto?
El salario bruto es la cantidad de dinero que la empresa paga a un empleado. Pero habrá que descontar las retenciones del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social para obtener el salario neto, que es lo que se ingresará en la cuenta del empleado mensualmente.
¿Por qué me retienen tanto IRPF en la nómina?
El porcentaje de retención de IRPF que se aplica en la nómina no lo decide la empresa, sino que se aplica según unas tablas de la Agencia Tributaria, y depende de los ingresos del trabajador, del tipo de contrato o de sus circunstancias personales.
¿Qué son las contingencias comunes en la nómina?
Las contingencias comunes permiten cubrir las situaciones de incapacidad laboral derivadas de enfermedad común o accidente no laboral. Aquellas que no estén directamente relacionadas con el trabajo. Y la cotización por este concepto es la parte más destacada de todas las cotizaciones a la Seguridad Social. Tanto por su importe como por la amplitud de las prestaciones a que da derecho.
¿Qué son los complementos salariales?
Los complementos salariales son cantidades económicas que forman parte de la retribución laboral y cotizan a la seguridad social. Se suman al salario base que percibe el trabajador. Se refiere a conceptos como la antigüedad o la nocturnidad.
¿Cómo aparecen las pagas extra en la nómina?
Las pagas extras aparecen desglosadas en las nóminas de los meses en los que se pagan. En el apartado de devengos. Pero si están prorrateadas, y se pagan proporcionalmente en 12 mensualidades, en la nómina se especifica el porcentaje con un término que lo identifique.
Cómo interpretar una nómina: ¿Las horas extra deben reflejarse?
Las horas extras deben reflejarse en la nómina por separado del salario base. Y debe especificarse la cantidad de horas remuneradas y el importe al que se paga cada una.
¿Por qué cobro menos de un mes a otro?
En ocasiones puede darse el caso de que varía la cantidad neta percibida como salario de un mes a otro. Los motivos pueden ser diversos, aunque generalmente se debe a los días cotizados. Sobre todo si el empleado cobra por dia trabajado. Pero también puede influir el descuento de los impuestos o variaciones en los complementos salariales.
