6 Herramientas colaborativas que facilitan el teletrabajo

Tras el obligado teletrabajo por los acontecimientos dramáticos de los encierros decretados a raíz de la pandemia, se han impuesto los modelos híbridos en las Administraciones Públicas y el sector privado, conoce herramientas colaborativas para ganar en eficiencia.

El trabajo en remoto se ha revelado, entre otros beneficios, como una manera de reducir gastos corrientes fijos, sin la necesidad de estar presentes físicamente en las empresas y, por ello, ha pasado a popularizarse adoptándose entre micropymes, profesionales y autónomos. En este proceso también se han identificado problemas que deben conocerse para sortear posibles perjuicios, tales como conciliar vida laboral y privada, aislamiento, errores en la fluidez de la comunicación, etc. 

Para su éxito, el mercado ofrece algunas soluciones o herramientas colaborativas que facilitan la asistencia remota necesaria para la normalidad en  el flujo de las tareas asignadas, tales como compartir información, documentos, imágenes, reuniones on-line, etc.

En Domestica Tu Economía vamos a facilitaros algunas de las herramientas colaborativas más reconocidas para cumplir con estos objetivos, destacando entre sus funciones imprescindibles:

Comunicación: la óptima conectividad entre el personal exige videollamadas y mensajería instantánea.
Integración multiaplicaciones: deberán ser flexibles para evitar disfuncionalidades con otras aplicaciones.
Seguridad: las herramientas deberán contar con medidas de seguridad para el teletrabajo.
Funciones de gestión de proyectos: calendarios compartidos, pizarras colaborativas que faciliten la visión de conjunto y tareas de todos los implicados.
Interfaz de usuario accesible: fundamental la sencillez para que la celeridad no se vea obstaculizada.

Herramientas colaborativas para el teletrabajo

 1. Google Suite

Elaboradas por Google, estas herramientas empresariales son accesibles en su totalidad on-line. Entre las más populares, destacar:

Google Chat: permite enviar y recibir mensajes individuales o grupales.
Google Calendar: planificación de tareas, reuniones, eventos, etc.
Google Meet: permite realizar llamadas de voz o vídeo.
Google Docs: permite desarrollar y editar documentos de texto y compartirlos con el resto de los usuarios de la empresa.

2. Slack

Plataforma desarrollada específicamente para la mensajería empresarial.

Comunicación organizada: permite mantener una comunicación fluida al mandar mensajes individuales y privada.
Historial de búsqueda: ayuda a acceder a registro de mensajes enviados, archivos compartidos internos.
Integración de app: cuenta con un directorio de aplicaciones que facilita su integración evitando la migración entre diferentes apps.

3. Webex

Es una plataforma diseñada específicamente para realizar videoconferencias o llamadas en línea.

Llamadas de audio o video: de gran calidad, facultan varios centenares de participantes al unísono.
Mensajería: puede enviar archivos y mensajes de manera individual o en grupo.
Grabaciones de reunión: permite grabar las reuniones, almacenarlas en la nube y obtener transcripciones de las mismas.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams es posiblemente la herramienta colaborativa más popular en el mercado mundial. Destacar entre ellas:

Múltiples opciones de comunicación: desde un chat para conversación individual o grupal a grabación on-line de audio y/o video. También incorpora con función de telefonía.
Sencillez en el trabajo en grupo: permite grupos de chat para facilitar la centralización sobre algún proyecto de amplia participación, compartir archivos sin necesidad de software externo.
Integración con varias aplicaciones: reconocida como una de las utilidades más valoradas por los usuarios   de la herramienta, puede integrar múltiples app, con una oferta de más de 800 opciones.
Facilidad en el manejo y administración: la sencillez de su configuración facilita la labor de los administradores.

 5. ClickUp

ClickUp integra multitud de herramientas colaborativas para la gestión de proyectos, la distribución de tareas y el control de la duración de las tareas, lo que simplifica el seguimiento de la productividad. Además, permite de manera sencilla asignar tareas al equipo de forma remota:

Añadir tareas y asignarlas a miembros concretos del equipo.
Dividir las tareas en subtareas para facilitar su gestión.
Asignar las tareas para priorizar importancia y/o urgencia.

 6. Otter ai-Transcripción

Por último destacar la innovación más reciente en el terreno de transformar voz a texto. Otter ai-Transcripción ofrece una excelente herramienta para transcripciones de reuniones, conferencias o contenido hablado. Se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otras herramientas de reunión para facilitar la grabación, transcripción y uso compartido de notas de reuniones.

Utiliza IA avanzada para transcripciones en tiempo real de gran precisión.
Graba y transcribe reuniones gracias a la perfecta integración con Zoom y otras herramientas
Sólo es compatible con el inglés, por lo que no se adecua para equipos multilingües o contextos internacionales que no se ajusten a ese idioma.

Formacion ANEI